Računovodstvo za društva

Društva v Sloveniji imajo zakonsko določene obveznosti glede vodenja knjig, poročanja in davkov. V tem vodiču razložimo, kaj morate vedeti.

Zakonska podlaga

Računovodske obveznosti društev ureja Zakon o društvih (ZDru-1), konkretno 26. in 27. člen. Društva morajo voditi podatke o finančnem in materialnem poslovanju v skladu z zakonom in Slovenskim računovodskim standardom SRS 33, ki ureja računovodske rešitve za društva in invalidske organizacije.

Letno poročilo mora omogočati presojo, ali se presežki prihodkov nad odhodki uporabljajo za namene, določene z zakonom. Pred sprejetjem mora nadzorni organ društva opraviti notranji nadzor finančnega in materialnega poslovanja.

Načini vodenja knjig

Zakon predvideva tri ravni vodenja knjig, odvisno od velikosti in dejavnosti društva:

Dvostavno knjigovodstvo

Privzeti način vodenja knjig za vsa društva. Zagotavlja celovit pregled nad sredstvi, obveznostmi, prihodki in odhodki.

Velja za: Društva, ki presegajo pragove za enostavno knjigovodstvo.

Enostavno knjigovodstvo

Društvo lahko vodi enostavno knjigovodstvo, če izpolnjuje vsaj 2 od 3 pogojev:

  • Povprečno število zaposlenih v preteklem letu ne presega 2
  • Letni prihodki v preteklem letu ne presegajo 30.000 EUR
  • Povprečna vrednost sredstev na začetku leta ne presega 50.000 EUR

Knjiga prejemkov in izdatkov

Najpreprostejša oblika. Društvo vodi le knjigo prejemkov in izdatkov ter blagajniški dnevnik.

Pogoj: Društvo ne opravlja pridobitne dejavnosti (ali le občasno) in prihodki v preteklem letu niso presegli 10.000 EUR.

Letno poročilo AJPES

Vsako društvo mora do 31. marca tekočega leta oddati letno poročilo za preteklo leto pri AJPES. Poročilo se oddaja elektronsko.

Letno poročilo mora vsebovati:

  • Bilanco stanja - pregled sredstev in obveznosti
  • Izkaz poslovnega izida s pojasnili - prihodki in odhodki
  • Poročilo o poslovanju društva - opis dejavnosti in rezultatov

Letno poročilo mora oddati vsako društvo - tudi tisto, ki v preteklem letu ni imelo nobenih transakcij.

Za neoddajo poročila so predpisane globe: 420 EUR za društvo in 125 EUR za odgovorno osebo.

Davčne obveznosti

Po 9. členu ZDDPO-2 so društva oproščena plačila davka od dohodkov pravnih oseb (DDPO) za nepridobitno dejavnost, če dejansko poslujejo v skladu z namenom ustanovitve.

Vendar mora društvo plačati DDPO po stopnji 22% (velja v obdobju 2024-2028) na dohodke iz pridobitne dejavnosti. Pridobitna dejavnost je tista, ki se opravlja na trgu z namenom ustvarjanja dobička.

Kaj ni obdavčeno (nepridobitni prihodki)

  • Članarine
  • Donacije in darila
  • Javna sredstva in dotacije
  • Sredstva za opravljanje javne službe

Kaj je obdavčeno (pridobitni prihodki)

  • Prodaja blaga in storitev na trgu
  • Prihodki od najemnin
  • Bančne obresti (z manjšimi izjemami)
  • Dividende
  • Prihodki od loterij in srečelovov

Davčni obračun DDPO mora oddati vsako društvo do 31. marca - tudi če nima pridobitne dejavnosti in tudi če ni bilo aktivno.

Za neoddajo so predpisane globe od 1.200 do 15.000 EUR za organizacijo in od 600 do 4.000 EUR za odgovorne osebe.

Društva, ki opravljajo tako pridobitno kot nepridobitno dejavnost, morajo voditi ločene računovodske evidence za pridobitno dejavnost.

DDV za društva

Za društva veljajo enaka pravila glede DDV kot za druge davčne zavezance. Društva niso avtomatsko oproščena DDV.

Registracija za DDV postane obvezna, ko obdavčljivi promet v koledarskem letu preseže:

60.000 EUR
Obveznost od 1. januarja naslednjega leta
66.000 EUR
Takojšnja obveznost registracije

Pri izračunu praga se upoštevajo le obdavčljive transakcije. Članarine, donacije in dotacije se ne štejejo v ta prag.

Obvezna revizija

Po 27. členu ZDru-1 morajo društva, katerih prihodki ali odhodki v preteklem letu presežejo 1.000.000 EUR, opraviti revizijo računovodskih izkazov pri revizijski družbi ali samostojnem revizorju.

Revizija mora biti opravljena v 6 mesecih po koncu poslovnega leta, pred sprejetjem letnega poročila. Rok za oddajo letnega poročila pri AJPES se za revidirana društva podaljša na 31. avgust.

Pogosta vprašanja o računovodstvu za društva

Odgovori na najpogostejša vprašanja o računovodskih in davčnih obveznostih društev v Sloveniji.

Imate vprašanja? Pokličite.

Z veseljem vam pomagamo najti pravo rešitev za vaše potrebe.